VoiceFox服务标准

任务优先级别的分类

优先级 1(High)

系统出现重大故障或主要功能无法实现,导致客户重要作业无法完成;客户的数据开始泄露或丢失。这样的问题归类为优先级 1。

范围性出现下列问题归类为优先级1(包括但不限于以下几点):

  • 后台无法登陆
  • 后台转圈、白屏
  • 呼入、呼出大范围连接失败

优先级 2(Medium)

当一个问题重复不断地影响正常工作,并且问题是由于VoiceFox产品的不正确或者无法修正的功能所引起的时候;客户的数据面临泄露和丢失的风险。这样的问题归类为优先级 2。

范围性出现下列问题归类为优先级2(包括但不限于以下几点):

  • 后台反应迟钝
  • 呼入、呼出机器人普遍反应过于迟钝或没有反应

优先级 3(Low)

当一个问题日常工作没有太大的影响,或者是有问题的功能不是日常使用而是很少用的功能的话,客户数据的泄露和丢失风险较低。这样的问题可以归类为优先级 3。

范围性出现下列问题归类为优先级3(包括但不限于以下几点):

  • 已设置的后台功能,未按照设置生效
  • 首页数据概览有延迟

服务水平标准

  • 对于优先级 1 的问题,任务提交后,VoiceFox客户成功人员保证首次响应时间将在 15 分钟之内,而采取修复行动的时间则在 30 分钟之内。24 小时不间断支持。
  • 对于优先级 2 的问题,任务提交后,VoiceFox客户成功人员的首次响应时间不超过 1小时,而采取修复行动的时间则在下一个工作日之内。
  • 对于优先级 3 的问题,任务提交后,VoiceFox客户成功人员的首次响应时间不超过 2 小时,而采取修复行动的时间则在下两个工作日之内。

VoiceFox解决流程

一个修复行动可能是解决软件错误、创建规避方法,或建立一个行动计划。

一个行动计划会提供:

  1. 确认是否问题(有些情况看起来像问题,但其实可能是VoiceFox产品的设计逻辑)
  2. 尝试复现问题(问题的定义:可复现的。因为如不能复现,则有可能是复现条件没有明确,需二次确认)
  3. 搜集必要的信息提交给技术(如企业id,访客标识,问题发现时间,复现条件等)
  4. 技术查看DB,日志,代码等分析问题的原因所在
  5. 技术找到原因后分析如何解决(会有多种做法,其中部分问题,可能需要涉及到和产品沟通,按此种解决方法处理是否妥善,再敲定解决方案)
  6. 修改代码,测试用例,和配置文件等
  7. 在内部测试环境上找测试工程师测试
  8. 测试工程师验收合格后上线生产环境
  9. 用户验收,如果验收不合格再回到第1步

各渠道的客户服务时段

VoiceFox官网

工作时间:每周 5 天* 7.5 小时/天,周一至周五 9:00 - 18:00。法定节假日具体根据放假时间酌情安排。

非工作时间:客户可以提交工单任务。如遇紧急情况,请致电客户支持人员。

VoiceFox 400 电话

周一至周五:9:00 - 18:00,节假日除外

非工作时间:客户可以提交工单任务。如遇紧急情况,请致电客户支持人员。

客户所在的微信群、 QQ 群

工作时间:每周 5 天*11 小时/天,周一至周五:9:00 - 20:00:首次回应时间不超过15分钟;18:00 - 22:00:首次响应时间不超过20分钟。周六日会及时响应,但不作为首次响应时长要求。

非工作时间:客户可以提交工单任务。如遇紧急情况,请致电客户支持人员。

关于CDN方案

CDN方面,VoiceFox使用腾讯CDN和阿里云。如遇故障发生,通过修改 DNS CNAME 切换CDN。

正常情况下,CDN 会自动回源刷新。根据需要,为了提高生效的实时性,VoiceFox也会利用CDN 的管理平台主动去触发刷新。

关于运维监控及应急措施

关于服务器异常监控,VoiceFox目前有专业的运维团队在负责,监控上使用 APrometheus 和 Grafana,对我们的业务指标建立对应的 Dashboard和报警出现问题的时候,我们的研发团队和运维团队会全部进行跟进解决。